Как писать мотивационное письмо, чтобы найти работу мечты или поступить в западный вуз

Мотивационное письмо — ваш входной билет на желанное собеседование, оплачиваемую стажировку и даже учебу за границу. Как его писать? Рассказывают асы этого дела.

Чтобы получить работу

Анна Альтшуллер, экс-менеджер по маркетингу ключевых франшиз продвижения «Звездных войн» на российском рынке, Disney

Я прошла в Disney путь от ассистента и до менеджерки по маркетингу ключевых франшиз. Когда я последний раз искала работу в 2016 году, я написала около 20 писем — под каждого работодателя писала отдельное письмо. Приведенные ниже правила — результат того опыта плюс опыта работы в компании Disney, когда я уже сама читаю письма соискателей.

Тщательно проверяйте письмо, прежде чем отправить, и избегайте мелких недочетов

Начнем с самого простого: в правильном мотивационном письме для устройства на работу важно сразу указать позицию, на которую вы претендуете. Вы не представляете, как часто соискатели забывают это делать! Такие мелкие погрешности очень сильно влияют на решение о найме. Конечно, нужно не забыть в мотивационном письме прикрепить резюме и/или ссылку на LinkedIn.

Укажите свою мотивацию, почему хотите здесь работать — и пускай это будет близко ключевым ценностям компании

Важный момент в письме: ваша личная мотивация. Чем вас привлекает эта конкретная компания? Прежде чем писать, покопайтесь на корпоративном сайте, почитайте интервью менеджмента, чтобы сориентироваться в ключевых ценностях компании. Это буквально ДНК места, куда вы стремитесь. Вы должны тщательно их изучить. О чем лучше всегда молчать: если вы не понимаете свою мотивацию и приходите работать исключительно за деньги, стоит, возможно, что-то придумать или разобраться со своими целями. Также в мотивационном письме не нужно указывать причины расставания с предыдущим работодателем, лучше оставить это для собеседования.

Сложный вопрос денег

Есть еще один деликатный момент при написании мотивационных писем — это деньги. Это эмоциональная тема, и она должна обсуждаться уже после того, как вы установили контакт с нанимателем. Торг за деньги начинается позже, не в мотивационном письме. Если вам хочется сразу внести ясность, то можно аккуратно уточнить вилку оплаты. А вот к настоящему торгу имеет смысл приступать только тогда, когда уже вы почти договорились.

Чтобы получить стипендию в западном вузе

Анна Кутелева, научная сотрудница НИУ ВШЭ, магистр сравнительной политологии (РУДН), магистр международного права (Шаньдунский университет, Китай), PhD в политических науках (Университет Альберты, Канада)

Почему мотивационное письмо так важно, если вы пытаетесь получить стипендию в западном вузе? Образование становится конкурентным, и просто отличником быть недостаточно. Образование становится более глобальным — множество талантливых людей приезжают из других стран и конкурирует за места в вузах с местными жителями. В связи с этим растет и количество скиллов, которые имеет смысл упомянуть в своем письме. Чтобы получить стипендию, мало уметь учиться. Как из десяти отличников вуз выберет одного, которому оплатит полную стипендию на обучение? Вот здесь и в полной мере раскрывается необходимость мотивационного письма.

Серьезная академическая стипендия — это когда студенту дают около $40–50 тыс. в год. Она позволяет неплохо жить и заниматься только учебой. Это серьезная стипендия, и на такие стипендии иногда пишутся даже три мотивационных письма.

Первое — описание будущего исследования, план работы, обоснование и актуальность. Второе письмо — про ваши исследовательские достижения (где вы учились и есть ли у вас научные статьи). Третье — лидерское письмо, где нужно очень подробно изложить про способности, коммуникативность, опыт и творчество. Есть стандартные стипендии в $25 тыс. — для этой стипендии тоже требуется качественное мотивационное письмо с подробным изложением ваших скиллов и достижений.

Ваше мотивационное письмо — это по сути объяснение, зачем вузу тратить свои деньги именно на вас. В своем письме советую расписать, какую пользу данной стране вы принесете, став специалистом, чем будете полезны обществу и миру.

В мотивационном письме есть пункты, которые всех интересуют вне зависимости от кафедры, самого университета или страны: это лидерство, коммуникативность (и международный опыт), широкий кругозор, гражданская позиция.

Про лидерство

Это то, что человек может организовать. Рок-группа? Кружок по ботанике? Школьная газета? Ок. Лидер — это тот, кто учит других и передает знания, кто дает новые нормы, организовывает, вдохновляет и буквально пинает сообщество вокруг себя, чтобы создать вместе что-то новое.

Про широкий кругозор

Кроме учебы, у вас должны быть другие увлечения. Это то, что делает человека лучше: художественные проекты, пение в хоре, да даже спорт. Со спортом особенные отношения в Америке: там очень хотят спортсменов, потому что спорт — это большой бизнес и даже в престижные заведения часто берут людей, которые ещё не добились больших достижений в учёбе, зато уже отлично играют в волейбол.

Про коммуникационные навыки

Особенно ценится международное волонтерство, учеба или работа за рубежом (например, во время школьных каникул). Важно рассказать про свой опыт жизни в другой культуре (если он есть) — это все про коммуникативность и способность выстраивать связи.

Про гражданскую позицию

Этот пункт важен для западных вузов: это и благотворительность, которой вы занимаетесь, это походы в детские дома и хосписы. Это работа в НКО или любая другая форма политической активности, например наблюдение на выборах. Любая попытка сделать мир лучше — это выражение гражданской позиции. А еще это способность проверить свои привилегии и постараться помочь тем, у кого привилегий нет.

Каждый из вышеназванных пунктов в мотивационном письме очень важен, даже если вы, например, хотите заниматься физикой. Физик может собирать ракеты, может преподавать физику, а может стать популяризатором науки. Из любой дисциплины есть множество выходов. И все зависит от того, что считают на кафедре или факультете полезным в этом сезоне. Исходя из этих соображений преподаватели будут выбирать тех, кто убивается по науке и серьезно занимается определенной теорией или наоборот, открыт, коммуникативен и преисполнен лидерских качеств и потенциально может стать прекрасным популяризатором.

О чем говорить в мотивационных письмах не нужно

Дикое раздражение вызывают мотивационные письма в стиле «этот университет станет прекрасным трамплином в карьеру для меня». Дело в том, что цель мотивационного письма — рассказать, зачем вы нужны этому университету. Университет становится трамплином для каждого, кто туда поступит. Даже мотивационное письмо в стиле «я мать-одиночка, и я хочу дать своим детям лучшее будущее» — это уже лучше, чем трамплин.